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Druckdatei richtig vorbereiten: der vollständige Leitfaden

Préparer votre fichier pour l'impression : guide complet

Sie haben ein fertiges Design in Canva, Illustrator oder Photoshop. Bevor Sie es uns zum Drucken schicken, gibt es sechs einfache Schritte, um sicherzustellen, dass das Ergebnis identisch mit dem ist, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen. Eine gut vorbereitete Datei ist 80% des Endergebnisses. Hier ist der vollständige Leitfaden – auch für Nicht-Grafiker.

1. Als druckfertiges PDF exportieren


PDF ist das universelle Format für den Druck. Vermeiden Sie JPG, PNG oder native Dateien (PSD, AI, INDD), die beim Import Informationen verlieren können. Verwenden Sie in Ihrer Software die Option „Als hochauflösendes PDF exportieren" oder „PDF/X-1a". Letzteres ist speziell für den Druck konzipiert und garantiert die Einbettung der Schriften und die korrekte Farbkonvertierung.

2. Auflösung von 300 dpi verwenden

Die Auflösung wird in Punkten pro Zoll (dpi) gemessen. Für den Bildschirm reichen 72 dpi. Für den Druck sind mindestens 300 dpi erforderlich. Konkret bedeutet dies, dass ein 10 cm breites Bild mindestens 1180 Pixel breit sein muss. Wenn Sie ein 200 Pixel breites Bild aus dem Internet heruntergeladen haben, wird es selbst als Miniatur verschwommen sein. Überprüfen Sie die Auflösung jedes in Ihrem Design enthaltenen Bildes.

3. Im CMYK-Modus arbeiten, nicht RGB

Ihr Bildschirm zeigt Farben in RGB (Rot, Grün, Blau). Der Drucker verwendet CMYK (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz). Wenn Sie eine RGB-Datei senden, erscheinen bestimmte leuchtende Farben (insbesondere strahlende Blau- und Neon-Grüntöne) beim Drucken matt. Konfigurieren Sie Ihr Dokument von Anfang an in CMYK oder verwenden Sie ein Standard-ICC-Profil wie „Coated FOGRA39" für gestrichenes Papier. Im Zweifelsfall prüfen wir die Datei vor dem Druck und warnen Sie bei einer problematischen Konvertierung.

4. 3 mm Beschnitt hinzufügen

Der Beschnitt (englisch „bleed") ist ein Sicherheitsrand um das Design, der über den endgültigen Schnittbereich hinausgeht. Wenn Ihre Visitenkarte 85x55 mm misst, muss Ihre Datei 91x61 mm gross sein, mit Ihrem farbigen Hintergrund oder Bild, das auf jeder Seite 3 mm übersteht. Ohne Beschnitt kann der Schnitt einen feinen weissen Rand an den Kanten hinterlassen, selbst mit einer präzisen Maschine. Alle unsere Vorlagen enthalten bereits diese Beschnittränder – laden Sie sie herunter, bevor Sie mit Ihrem Design beginnen.

5. Sicherheitsränder von 5 mm einhalten


Im Gegensatz zum Beschnitt ist der Sicherheitsrand ein Bereich innerhalb Ihres Endformats, in dem Sie keine wichtigen Elemente (Text, Logo, Schlüsselillustration) platzieren. Rechnen Sie 5 mm rund um Ihr Design. Das schützt Sie vor Mikro-Verschiebungen beim industriellen Schnitt: Ihr Text wird nie abgeschnitten, Ihr Logo nie abgetrennt. Das ist die goldene Regel des professionellen Drucks.

6. Schriften vor dem Versand prüfen

Schriften müssen entweder in das PDF eingebettet sein (Option „Schriften einbetten" beim Export ankreuzen) oder vektorisiert sein (in geometrische Formen umgewandelt über „Text in Kurven umwandeln"). Ohne diesen Schritt kann Ihre Schrift beim Öffnen der Datei auf unserem Computer durch eine Standardschrift ersetzt werden, und das endgültige Design sieht nicht mehr wie Ihres aus. Die Vektorisierung ist die sicherste Methode, verhindert aber spätere Textbearbeitungen. Machen Sie vorher eine Sicherungskopie!

Nicht vertraut mit diesen Schritten? Genau dafür bieten wir einen Design- und Vorbereitungsservice durch unser internes Studio an. Ab CHF 89 übernehmen wir Ihr Briefing, Ihr Logo und Ihre Inhalte und liefern eine druckfertige Datei, die allen oben genannten Regeln entspricht.

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